营销管理设计好服务的流程和操作规范

为了胜利地施行效劳战略,有效地展开效劳营销活动,给客户提供优质而称心的效劳,应对一切的顾客效劳活动停止全面系统的布置和有效的管理。

为此,企业必需做好以下几方面的工作:

1.找准顾客,探求顾客希冀。

北京汉理咨询营销策划公司认为为了从顾客角度来布置企业的效劳活动,保证在效劳的每一环节、每一步骤都能增加顾客享用和体验效劳时的价值,企业必需充沛辨认顾客的需求特征,这是胜利停止效劳营销的前提。为更好地集中企业的营销资源效劳目的市场,首先要停止市场剖析,找准顾客,要寻觅出对企业有价值、能让企业盈利的顾客;然后要站在顾客的立场上,运用最直接深化顾客内心的办法,找出顾客对企业提供效劳的希冀,以精确地选择效劳的详细内容和重点对象,设计出满足目的市场需求和愿望的效劳。

2.站在顾客角度,设计效劳流程

与有形产品相比拟,效劳是一项活动,是一系列的过程,因而,效劳产品或顾客效劳的全部营销活动集中表如今效劳流程和各个环节上。要使各个环节都能杂乱无章地停止,不出过失或少出过失,就必需对效劳流程停止精心设计。

企业在停止效劳流程设计时,能够采用制定效劳蓝图的办法。效劳蓝图是一种精确地描绘效劳体系的工具,它借助于流程图,将效劳提供过程、员工和顾客的角色以及效劳的有形证据直观地展现出来。经过效劳蓝图的描绘,效劳被合理地合成成效劳的提供步骤、任务和办法,使效劳提供过程中所触及的人都能客观天文解和处置它。它提供一个全局的观念,让员工把效劳视为一个不可分割的系统,并与“我要做什么”关联起来,从而在员工中增强以顾客为导向的认识和团队协作肉体。

在效劳流程各环节的设计中,企业要站在顾客的角度,思索顾客的参与水平、需求偏好和特性;为进步效劳质量,要制定效劳的规范标准,但针对顾客个性化需求,需求效劳提供者灵敏控制和变通运用;为进步效劳效率,企业要坚持精干的组织构造、科学的分权管理,让下属承当更多的职责,相对独立地完成他们的任务,让接近顾客的员工作出决策。

3.把握住关键时辰,进步效劳质量

“关键时辰”是一个重要的效劳管理学术语,是顾客关于效劳投入大量情感投资时与效劳提供人员停止的简短互动时辰。顾客效劳并不是一个时断时续的真实现象,而是由众多“关键时辰”的真实觉得组成的,“关键时辰”存在于顾客购置的时辰、效劳台咨询的时辰、顾客埋怨的时辰,存在于任何与顾客打交道的时辰。大多数人凭仗这种“关键时辰”的感受来评价一个企业的效劳程度和效劳质量,企业文化、企业形象、企业信誉也在许许多多的关键时辰中构成和显现。

要把握住关键时辰,企业首先要在效劳流程中留意对效劳接触点的设计,树立关键时辰的效劳规范;其次,在与顾客接触的“关键时辰”,把握好一线员工的言行,对员工要停止沟通技巧的培训,使员工能经过有效的沟通和互动,理解顾客关于效劳的希冀,也要停止处理问题技巧的培训,进步员工综合应变和现场处置问题的才能;再次,要对一线员工充沛受权,并在企业内部树立跨部门的协作机制,减少顾客与处理顾客问题的员工之间的层级,促使企业对顾客需求和顾客问题做出疾速反响。

4.处置好顾客投诉,变不满为称心

每个注重效劳的企业都愿为顾客称心作出积极努力,但关于任何一个企业来说,效劳过程的白璧无瑕是一种理想的境地。研讨标明,大约有25%的顾客会产生不同水平的不满,这时企业要鼓舞不满的顾客积极向公司投诉,停止效劳弥补,最终变顾客不满为称心。假如顾客不满却又不通知企业,他们可能会直接转向企业的竞争对手,并传播对企业不利的信息,严重影响企业的形象和口碑。

企业要采取积极措施,扫除顾客投诉障碍,处置好顾客投诉。第一,要鼓舞顾客投诉。企业应该制定明白的产品和效劳规范及弥补措施,经过顾客可以接触到的各种媒体分明地通知顾客如何停止投诉及可能取得什么结果。第二,便当顾客投诉。企业应尽可能降低顾客投诉的本钱,树立便当、省时、省力的信息接纳渠道,使顾客投诉变得容易。如能够在产品销售地点等可以最大限度接触目的顾客的中央设立意见箱,或经过免费电话800承受顾客意见,设立网上投诉等。第三,疾速处置顾客投诉。企业要构成完好专业的处置顾客投诉的工作流程,顾客投诉后,要立刻做出富有人情味的明白反响,并将信息及时传送给处理此问题触及到的每一个部门和员工。要尽快认清事实,在第一时间处置,并在处置的过程中,及时与顾客停止沟通,回复处置的结果。

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